Fala, pessoas!

E o tema de hoje surgiu numa conversa com um grande amigo meu que é empresário e comentou o quanto é difícil mostrar às pessoas que a escrita é um grande cartão de visitas da empresa.

Isso me levou a comentar com ele que meu maior desafio é fazer com que elas enxerguem na língua portuguesa um grande instrumento de ascensão social pelo seu bom uso e domínio.

E como é que isso ocorre no meio corporativo? Com o bom e velho e-mail corporativo.

Pode parecer detalhe, mas a forma como você escreve diz muito sobre você, sua empresa e, às vezes, mais do que uma reunião inteira! Acredite: tem erro simples que pode passar uma imagem de descuido ou falta de profissionalismo.

Separei 5 deslizes comuns que podem estar sabotando sua moral no trabalho sem você perceber. Se liga só!

“Segue anexo” (sem concordância)

Esse aqui é clássico e dói no coração do professor! Muita gente escreve:

“Segue anexo os documentos”

Mas ó, o correto é fazer a concordância certinha:

• Seguem os documentos anexos.
• Segue o documento anexo.

A palavra “anexo” funciona como um adjetivo, então ela tem que acompanhar o substantivo. Se é plural, vai para o plural!

Uso automático de “Venho por meio deste”

Se você começa e-mails assim, calma, você não está sozinho, mas está soando um tanto quanto antiquado.

“Venho por meio deste solicitar…” não está errado, mas é engessado e pouco natural.

Hoje, a comunicação valoriza objetividade!

• “Gostaria de solicitar…”
• “Estou entrando em contato para…”

Falta de pontuação (ou pontuação mal-usada)

Um e-mail sem vírgulas é uma armadilha, gente! Veja a diferença:

Exemplo 1: “Vamos analisar João e Maria.” → Eles são o objeto da análise, estão sendo analisados.

Exemplo 2: “Vamos analisar, João e Maria.” → Você está chamando o João e a Maria para analisarem algo com você.

Misturar informalidade com “finesse” demais

Esse erro é sutil:

“Oi, prezado senhor, tudo bem contigo?”

Aqui temos um conflito de tons! O “Oi” é muito informal e o “Prezado senhor” é formal até demais.

Dica: Escolha um estilo e mantenha a consistência do começo ao fim.

Ambiguidade

Esse é perigoso!

“Falei com o diretor sobre o problema dele.”

De quem é o problema? Do diretor ou de quem está falando?

• “Falei com o diretor sobre o problema da equipe.”
• “Falei com o diretor sobre o problema que ele relatou.”

Conclusão

Escrever bem um e-mail não é sobre ser “bonito”, é sobre ser claro, profissional e eficiente.

Pequenos ajustes já elevam muito a forma como você é percebido no ambiente de trabalho. E acredite: quem se comunica melhor, sai na frente!

Na próxima coluna, a gente continua com mais 5 erros que podem estar escondidos nos seus textos.

Já sabe né: terça e quinta tem conteúdo novo por aqui.

Até a próxima coluna!

Professor Noslen Borges

www.professornoslen.com.br

Revisão textual: Profª. Ma. Glaucia Dissenha